Mgr. Voldán - proces likvidace a nabídka právních služeb likvidace
K Vašemu podnětu níže podávám nabídku právních služeb spočívajících v provedení likvidace Vašeho družstva :
1) Poptávaná právní pomoc připadá zejména na :
a) vypracování listin o právních úkonech, mj. i.) 3 x pozvánky na členské schůze a ii.) 3 x vyhotovení zápisů z členské schůze (v prvním případě jen v rozsahu přesahujícím část, jež musí být vyhotovena ve formě notářského zápisu), přičemž postupně se budou konat 3 členské schůze, kdy první – tzv. na zkoušku bez notáře - rozhodne o zrušení družstva a jmenování likvidátora, vč. jeho odměny a souhlasu s majetkovými dispozicemi, tu bych konal (aby se členové zbytečně nesvolávali vícekrát) společně s nějakou schůzí shromáždění vlastníků, druhá pak proběhne za přítomnosti notáře jen se zmocněnci na základě plných mocí udělených při první schůzi (přitom je třeba vzít v úvahu omezení počtu zastoupených osob), a třetí o schválení rozvrhu likvidačního zůstatku (nebude-li třeba provést další schůzi, jistě bude-li likvidace trvat déle než kalendářní rok, a možná bude-li třeba souhlasu členské schůze k nějakému úkonu v rámci likvidace, jako např. nakládání s nemovitostmi).
b) vlastní likvidace, tj. i.) uveřejnění výzvy věřitelům a ii.) případně následné jednání s věřiteli o uspokojení jejich nároků, vč. zastupování v řízení o zaplacení (tento bod však – s ohledem na neznalost problematiky daného případu - není předmětem cenové nabídky níže), iii.) návrh na zápis likvidace do obchodního rejstříku a zastupování v řízení, iv.) průběžná jednání se statutárním orgánem družstva a účetním (náklady navedení účetnictví nejsou součástí nabídky), vi.) jednání se správcem daně, vyhotovení zprávy likvidátora vč. seznamu majetku a řízení, vii.) zpeněžení majetku (vyhotovení smlouvy kupní a návrh na povolení vkladu), viii.) vyhotovení návrhu rozvrhu likvidačního zůstatku, aj.
c) zajištění předpokladů pro výmaz zrušeného družstva z obchodního rejstříku, tj. i.) souhlas státního archivu a ii.) správce daně a iii.) zastupování v řízení o zápis likvidace do obchodního rejstříku a o výmaz družstva z rejstříku,
d) související záležitosti, tj. zejména i.) vyhotovení formulářového dopisu dodavatelům služeb do domu o přechodu práva a povinností na nového odběratele, tj. společenství vlastníků jednotek (dále jen „SVJ“), ii.) jednání s notářem pořizujícím zápis z členské schůze rozhodující o zrušení družstva, iii.) účast na členských schůzích, a iv. související konzultace, aj.
2) Nezbytným předpokladem pro zahájení bezproblémové likvidace je co nejzevrubnější vypořádání práv a povinností souvisejícím se správou domu ve vztahu k SVJ. Takto bych vyžadoval, aby před účinností rozhodnutí členské schůze o zrušení družstva s likvidací byly ze strany družstva uskutečněny tyto úkony :
a) Dodavatelé služeb do domu budou vyrozuměni, že družstvo bude zrušeno a práva a povinnosti z dodavatelských smluv přechází na SVJ.
b) Družstvo převede na účet SVJ částku odpovídající : i.) tzv. fondu oprav družstva (viz § 24 odst. 7 zák. č. 72/1994 Sb.), ii.) dosud neuhrazeným zálohám na služby dodávané do domu, iii.) dosud neuhrazeným příspěvkům na správu domu (tzv. FO společenství) předepsaným pro doposud nepřevedené družstevní byty. Postačí, pokud tomu odpovídající částky písemně potvrdí účetní a statutární orgán, a následně se vypořádají v likvidaci jako jakákoliv jiná pohledávka za družstvem.
c) Družstvo předem předá likvidátorovi seznam členů (vč. kontaktů a pokud možno i bankovních spojení) s uvedením výše uhrazených členských vkladů, seznam pohledávek a závazků vč. listin o právních úkonech, které taková práva a povinnosti zakládají, seznam práv, majetku, a právních vztahů (uzavřených smluv).
d) Družstvo do 30 dní ode dne zrušení nechá vyhotovit a předá likvidátorovi mezitímní účetní závěrku sestavenou k datu zrušení a zahajovací rozvahu likvidace (ke dni následujícímu po zrušení). Družstvo zajistí likvidátorovi součinnost ze strany účetní v rozsahu vyhotovení daňových přiznání ke dni zrušení družstva a ke dni skončení likvidace, případně ke dni skončení účetního období v průběhu likvidace, a to včetně všech příloh a vyhotovení závěrečné účetní závěrky ke dni skončení likvidace. Všechny tyto účetní činnosti může i nadále zajišťovat stávající účetní.
3) Časový rozvrh průběhu likvidace začíná : i.) kontrolou uskutečnění úkonů uvedených v předchozím bodě, ii.) připraví se a svolá prvá – přípravná - členské schůze (bez notáře – tedy na zkoušku, kde by hlasující pro mohli udělit plnou moc pro společného zástupce na členské schůzi u notáře), iii.) na prvé členské schůzi se pořídí zápis a iv.) zajistí dostatečný počet plných mocí pro usnášeníschopnost schůze s notářem, v.) sjednáním notáře k osvědčení rozhodnutí členské schůze rozhodující o zrušení družstva a svoláním schůze ke zrušení družstva s notářem (ta by se konala na základě plných mocí, tedy bez účasti většiny členů, nejlépe v mé kanceláři). Pokračuje pak vi.) vlastním konáním členské schůze (nejméně 15 dnů po doručení písemné pozvánky) a vyhotovením zápisu, vii.) zapíše se údaj o likvidaci a osobě likvidátora do obchodního rejstříku (soud má 5 pracovních dnů na provedení zápisu) a viii.) prostřednictvím inzerce (2x nejméně s odstupem 2 týdnů) v obchodním věstníku se vyrozumí věřitelé, aby přihlásili ve lhůtě ne kratší 3 měsíců své pohledávky do likvidace. ix.) Po vypořádání pohledávek a x.) zpeněžení majetku se xi.) opatří souhlas archivu a xii.) správce daně s výmazem družstva z obchodního rejstříku (obecná správní lhůta k vyřízení takové žádosti činí 30 dní) a současně xiii.) se vyhotoví zprávu likvidátora obsahující popis průběhu likvidace, tj. uspokojení pohledávek, uhrazení závazků, zpeněžení majetku, a návrh rozvrhu likvidačního zůstatku a xiv.) k jejich odsouhlasení se svolá členská schůze, xv.) opět se zveřejní pozvánka a připraví zápis, xvi.) poté, co proběhne schůze, je třeba vyčkat 3 měsíce, zdali někdo z hlasujících proti nepodá žalobu na neplatnost rozhodnutí, a následně členům zrušeného družstva vyplatí jejich podíly na likvidačním zůstatku (nebudou-li všichni souhlasit s výplatou takového zůstatku do fondu oprav SVJ – z praktického hlediska je vhodné, aby shromáždění vlastníků učinilo rozhodnutí o mimořádném příspěvku na správu v konkrétní výši, jež bude odpovídat zdaněnému podílu člena na likvidačním zůstatku) a xvii.) družstvo se nechá vymazat z obchodního rejstříku (opět 5 pracovních dnů od podání návrhu).
4) Za shora popsané služby požaduji odměnu likvidátora dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., nejméně však 100.000 Kč a náhradu nákladů ve výši režijního paušálu á 300 Kč za každý ze shora uvedených 25 úkonů (dle ust. § 11 a § 13 odst. 3 vyhl. č. 177 / 1996 Sb., tzv. advokátní tarif) a náhradu zúčtovatelných nákladů, které předpokládám ve výši nejméně cca 13.000 Kč (ve skutečnosti více, tj. odměna notáře cca 8 tis Kč, inzerce cca 3 tis Kč, soudní poplatky 2 tis Kč, správní poplatky, doplatky daní, pojištění aj.). Jsem plátcem DPH. Záloha ve výši minimální odměny a režijních paušálů, budiž splatná po rozhodnutí o zrušení družstva, avšak před započetím likvidace. Následně budiž ke konci každého kalendářního čtvrtletí uhrazeny další, zálohou nekryté, náklady. Je-li družstvo účastníkem soudního sportu, navrhuji, aby likvidátor měl nárok na odměnu za zastupování v řízení, a to ve stejné výši jako advokát podle zásad stanovení mimosmluvní odměny dle advokátního tarifu. Limit 100.000 Kč tak platí prakticky jen pro případ, že družstvo nemá žádný majetek a není účastníkem žádného soudního řízení.
5) Stávající stanovy (vycházím ze znění stanov uložených ve sbírce listin pod č.j. Dr/2594/SKL33/MSPH) obsahuje ujednání o rozvrhu likvidačního zůstatku, která se v zásadě nijak neliší od úpravy zákona o obchodních korporacích, podle níž (viz § 756 ZOK) se podíl člena družstva na likvidačním zůstatku rovná jeho splněné vkladové povinnosti (podle stanov má jít min. o 400 Kč). Nedosáhne-li likvidační zůstatek této výše, rozvrhne se mezi členy dle podílů, pokud po vypořádání vkladů zbude nevypořádaný zůstatek, rozvrhne se mezi členy rovnoměrně.
Mgr. Tomáš Voldán, advokát, ČAK 10.390, tel. 776806543, AK Praha 1, Haštalská 27