Bytové družstvo Vnoučkova

 Zápis z náhradní členské schůze Bytového družstva Vnoučkova, která se konala dne 26. 06. 2024 ve školní jídelně ZŠ Zárubova, Praha 12

Prezentace od 18:30

Začátek schůze: 19.00 hodin

Přítomno 69 hlasů, což představuje 41,57 % všech hlasů BD Vnoučkova.

Hosté: Zástupci společnosti Hlasování s.r.o. (provozující elektronický hlasovací systém)

1. Úvod, závěr o usnášeníschopnosti členské schůze

Je přítomno 69 hlasů, což představuje 41,57 % všech hlasů BD Vnoučkova, je tedy možno provádět hlasování. Členská schůze BD je dle stanov usnášeníschopná i s menším počtem přítomných členů BD, jelikož se jedná o náhradní členskou schůzi.

2. Schválení účetní závěrky za rok 2023 a schválení převedení zisku do fondu oprav:

Závěrka prezentována členské schůzi BD předsedkyní představenstva pí Juklovou:

Celkové výnosy 25 599 459,51 Kč, náklady 2 089 813,28 Kč. Hospodářský výsledek BD za rok 2023 tedy činil 23 509 646,23 Kč, po zdanění (daň 19 % odvedena FÚ ve výši 4 466 833) je čistý výnos 19 042 813,23 Kč. Jde o nájemné z pronajatých bytů 902 630 Kč, výnosy z prodeje 6 členských podílů k bytům s nájemníky ve výši 23 476 333 Kč a úroky z termínovaných vkladů a spořících účtů ve výši 1 202 984,51 Kč.

Náklady představují zejména odpisy dlouhodobého nehmotného majetku ve výši 913 230,28 Kč, daň z nemovitosti 9 369,- Kč, spotřeba energie 35 000,- Kč, spotřeba materiálu 13 070,- Kč, bankovní poplatky 2 153,- Kč, odměny statutárnímu orgánu vč. odvodů 287 670,- Kč a ostatní služby ve výši 629 057,- Kč, z toho 56 509,- Kč celkem za služby OptimCare (to je vč. výplaty zisku za rok 2022 a 2021) a 375 000,- Kč provize realitní kanceláři Remax.

Náklady na právní služby činily v roce 2023 celkem 135 855,- Kč a jednalo se především o právní služby spojené se smlouvami s realitní kanceláří Remax, právní služby spojené s dědickým řízením a prodejem členských podílů.

Ve fondu oprav bylo k 31.12.2023 2 508 763,97 Kč, od roku 2020 se nenavyšuje.

Za kontrolní komisi je účetní závěrka v pořádku a nejsou k ní žádné námitky. Vyjádření podala členka kontrolní komise pí Ocetková.

Hlasování (přítomno 69 hlasů = 41,57 % hlasů):

pro 98,55 %, proti 1,45 %, zdrželo se 0 % přítomných členů

Výsledek: Účetní závěrka za rok 2023 byla schválena.

3. Schválení rozdělení zisku za rok 2023 členům BD, kteří byli členy BD k 31. 12. 2023:

V souladu se stanovami BD jsou-li splněny podmínky to je, vytvoří-li se fond ze zisku ve výši nejméně 30 % základního kapitálu, který nelze rozdělit mezi členy a neohrozí-li to uspokojování bytových potřeb svých členů, může členská schůze BD schválit rozdělení 33 % z dosaženého zisku v roce 2023, to je z 19 042 813,23 Kč. Rozdělena tedy může být částka 6 284 128,37 Kč mezi 164 členů, kteří byli členy BD k 31. 12. 2023, řádově to je cca 38 000,- Kč před zdaněním na člena BD.

Představenstvo je povinno provést srážku daně z příjmů z podílu členů na zisku družstva a podat příslušné přiznání k dani (vyúčtování daně),

Výplata bude probíhat stejně jako předešlé roky, to jest na základě oznámení a doručení žádosti na OptimCare s úředně ověřenými podpisy či prostřednictvím datové schránky.

Představenstvo je oprávněno započíst proti výplatě zdaněného podílu člena na zisku BD jakýkoliv dosud nevypořádaný závazek člena vůči BD.

Hlasování (přítomno 69 hlasů = 41,57 % hlasů):

pro 100 %, proti 0 %, zdrželo se 0 % přítomných členů

Výsledek: Schválení rozdělení zisku za rok 2023 členům BD bylo schváleno.

4. Informace o stavu bankovních účtů BD:

Přednesl p. Bada, místopředseda představenstva BD. Aktuální stav k 26. 06. 2024:

ČSOB: 23 481 509,- Kč                   Raiffeisenbank: 6 441 447,- Kč                  ČS: 5 481 065,- Kč

Creditas: 6 474 703,- Kč                 Moneta Money Bank: 6 613 782,- Kč

Celkem na účtech BD k 26. 06. 2024: 48 492 506,- Kč (z toho připsané úroky: 2 010 997,- Kč)

5. Doplňující volba členů představenstva BD:

V současné době má představenstvo 3 členy, pan Hájek podal rezignaci z důvodu pracovních a kapacitních (24. 4. 2024). Představenstvo by mělo mít 7 členů dle stanov BD, nicméně, dle vyjádření právního zástupce pana Hájka, je pro hlasování představenstva potřeba přítomnost nadpoloviční většiny zvolených členů představenstva, nikoliv nadpoloviční počet členů představenstva uvedených ve stanovách BD.

Nikdo z přítomných členů BD o pozici v představenstvu neprojevil zájem, doplňující volba tedy neproběhla.

6. Doplňující volba členů kontrolní komise BD:

Dle stanov má mít kontrolní komise 3 členy na volební období 5 let. Tato funkce není dle stanov měsíčně odměňována, ale za aktivní přístup může představenstvo navrhnout mimořádnou odměnu.

Nikdo z přítomných členů BD o pozici v kontrolní komisi neprojevil zájem, doplňující volba tedy neproběhla.

7. Návrh na mimořádné odměny členům kontrolní komise pí Fifernové a pí Ocetkové ve výši 5 000 Kč každé za jejich aktivní přístup, účast na schůzích představenstva a aukcích se vypouští na základě námitky pana Lenfelda, jelikož tento bod nebyl uveden v původní pozvánce na členskou schůzi (04. 06. 2024), která se pro nízkou účast nekonala.

8. Informace o prodeji nájemních bytů respektive čl. podílů k těmto bytovým jednotkám v roce 2023 a 2024:

Informace o realizovaných prodejích byly prezentovány členské schůzi BD předsedkyní představenstva pí Juklovou:

-          Pan Gálik, paní Stejskalová, pan Kuťák a pan Havlíček byli po úhradě dalšího členského vkladu představenstvem BD schváleni dle stanov za členy bytového družstva.

-          V BD zůstávají k dnešnímu dni 4 členské podíly z původních 20.

-          1 členský podíl (s nájemníkem) prodaný v tomto roce (jednotka 515/15 nájemník pí Hanzáková). Proběhla úspěšně aukce, proces pokračuje podpisem smlouvy o dalším čl. vkladu a následném převedení do osobního vlastnictví.

-          Členský podíl prodaný v roce 2022 (jednotka 516/20 nájemník p. Straka) byl po úspěšné aukci a zaplacení dalšího čl. vkladu předmětem dědického řízení. Tento čl. podíl byl následně dědicem prodán a v současné době probíhá převod členského podílu do osobního vlastnictví s novým členem BD p. Šmídem.

-          Členský podíl (jednotka 521/9) - vlastník členského podílu je p. Pluháček, kterému byla zaslána smlouva na převod do osobního vlastnictví. Pan Pluháček má ke smlouvě výhrady, nicméně tyto výhrady nebyly do dnešního dne představenstvu BD sděleny.

-          Členský podíl (jednotka 520/5 pí Sosnová) byl v insolvenci, která byla v letošním roce po 5 letech ukončena. Došlo k oddlužení pí Sosnové, a tudíž ke smazání všech dluhů zahrnutých do insolvence (tedy i dluhu pí Sosnové u BD). Bohužel pí Sosnová byla soudem považována za členku BD a její členský podíl nebyl zahrnut do insolvence, její podíl jí tedy bude nabídnut k bezúplatnému převedení do osobního vlastnictví.

K výsledku poslední aukce členského podílu (jednotka 515/15) podali připomínky na schůzi představenstva 9. 4. 2024 pánové Lenfeld a Procházka, přičemž zpochybnili její průběh (podrobný zápis ze schůze představenstva s vysvětlením a argumentací představenstva byl zveřejněn na nástěnkách a bude také přílohou tohoto zápisu). Požadovali, aby členská schůze schválila prodej podílu aukcí a také cenu, za kterou byl podíl vydražen, i když toto je v rozporu s minulou praxí, kdy členská schůze nikdy toto neschvalovala a ani to nikdy požadováno nebylo. Dále požadovali, aby prodej byl realizován prostřednictvím realitní kanceláře s odvoláním na závěr členské schůze, kdy aukce je neúspěšná z důvodu, že se nikdo nepřihlásí, a tak se následně nabídne prodej přes realitní kancelář. Nicméně, zmíněná aukce tohoto čl. podílu proběhla před 5 roky, účastnili se dražitelé a s výhercem byla podepsána smlouva o dalším čl. vkladu. Představenstvo BD od smlouvy po několika měsících odstoupilo z důvodu časových průtahů a sporů vydražitelky s tehdejším nájemníkem. Každá aukce (i tato poslední) probíhala jako vždy naprosto korektně a transparentně za účasti člena kontrolní komise pí Ocetkové. Novou aukcí bylo dosaženo ceny o 2 mil. 75 tisíc vyšší oproti první aukci a ušetřeno cca 250 tis. Kč za provizi RK a poplatky právníkovi, nemluvě o časové náročnosti zprostředkování prodeje přes RK. Pánové Lenfeld a Procházka požadují (i když tento bod není uveden na programu schůze), aby se hlasovalo o zrušení či schválení tohoto posledního konkrétního aukčního prodeje, přičemž je třeba podotknout, že představenstvu BD byl schválen členskou schůzí mandát na realizaci prodejů členských podílů. Pokud k tomuto hlasování přistoupíme, dojde k nebezpečnému precedentu, kdy tento prodej proběhl za jiných podmínek než všechny minulé aukce a BD se tímto vystaví riziku žaloby, což by ohrozilo platnost ostatních aukcí, zastavilo proces likvidace BD na neurčitou dobu, nemluvě o vysokých výdajích na právní zastoupení, nebo dokonce při anulování ostatních aukcí ke kompenzacím a obrovským ztrátám pro BD, a tudíž každého člena BD.

Nicméně, v zájmu transparentnosti se představenstvo rozhodlo, aby se členská schůze jako nejvyšší orgán BD vyjádřila k těmto připomínkám a rozhodla další postup. Proto bylo nutné nejprve hlasovat o zařazení mimořádného bodu na program schůze, a to sice o zařazení bodu hlasování o anulaci poslední aukce čl. podílu k jednotce 515/15 konané 27. 02. 2024.

Schválení zařazení mimořádného bodu – hlasování o anulaci poslední aukce:

Hlasování (přítomno 69 hlasů = 41,57 % hlasů):

pro 17,39 %, proti 53,62 %, zdrželo se 24,64 % přítomných členů

Výsledek: Zařazení mimořádného bodu – hlasování o anulaci poslední aukce nebylo schváleno. Členové BD dali svou vůlí najevo, že nehodlají o anulaci poslední aukce ani hlasovat. Aukce je tedy platná a představenstvo pokračuje v procesu prodeje a následného převodu do osobního vlastnictví. Po vyhlášení výsledku tohoto hlasování opustili pánové Lenfeld a Procházka členskou schůzi.

9. Hlasování o mandátu představenstva ve věci likvidace BD formou transformace BD na „Družstvo“ nebo přímou likvidaci BD likvidátorem:

Přednesl p. Bada, místopředseda představenstva BD. Veškeré informace a právní rozbory byly buď k nahlédnutí v kanceláři BD nebo jsou k dispozici na webových stránkách BD. Obě varianty byly zopakovány a vysvětleny. Následně bylo přikročeno k hlasování:

a)      Schválení mandátu představenstva BD k zahájení transformace BD na „Družstvo“ a následná likvidace Družstva:

Hlasování (přítomno 63 hlasů = 37,95 % hlasů):

pro 11,11 %, proti 68,25 %, zdrželo se 20,63 % přítomných členů

b)      Schválení mandátu představenstva BD k zahájení likvidace BD:

Hlasování (přítomno 63 hlasů = 37,95 % hlasů):

pro 80,95 %, proti 1,59 %, zdrželo se 17,46 % přítomných členů

Výsledek: Byla schválena varianta b), která představuje převedení všech zbývajících čl. podílů do osobního vlastnictví a následná likvidace BD likvidátorem.

Po tomto hlasování byla čl. schůze ukončena.

Ukončení schůze: 20:15 hodin

Zapsal: Miroslav Bada a Blanka Juklová